Malo poslovanje ne bi trebalo organizirati svoj dan oko programa za račune. Program bi se trebao prilagoditi načinu na koji poslovanje prodaje, naplaćuje i surađuje s računovođom.
To je polazište BillKO-a.
Problem nije samo u izradi računa
Račun se može izraditi u mnogo programa. Teži dio počinje kada isto poslovanje prodaje građanima i tvrtkama, prima kartice, ima webshop, šalje eRačune, radi s računovođom ili mora pratiti više načina plaćanja.
Tada se jedan jednostavan posao lako razdijeli na nekoliko alata:
terminal za naplatu;
program za B2C račune i fiskalizaciju;
drugi proces za B2B ili B2G eRačune;
webshop dodatak;
tablicu za provjeru naplate;
zasebne datoteke za računovođu.
BillKO ne polazi od ideje da je svaki od tih alata loš. Polazi od pitanja zašto korisnik mora više puta unositi istu prodaju.
Što BillKO radi danas
BillKO danas pokriva račune, ponude i račune za predujam, Fiskalizaciju 1.0, Fiskalizaciju 2.0, slanje i primanje eRačuna, platne integracije, izdavanje računa na POS terminalima, Android aplikaciju, eCommerce automatizaciju, API procese i izvještavanje.
Korisnik može krenuti od jednog jednostavnog zadatka—primjerice izdavanja računa—bez toga da odmah mora postaviti svaki drugi dio proizvoda. Kada mu zatreba POS, eRačun, webshop ili dodatni izvještaj, ostaje u istom sustavu.
Jednostavno ne znači siromašno
Mnogi programi biraju jednu od dvije krajnosti. Ili nude vrlo malo, pa korisnik brzo mora tražiti drugi alat, ili nude toliko mogućnosti da je svakodnevni zadatak teško pronaći.
BillKO pokušava zadržati ozbiljne mogućnosti, ali ih predstaviti kroz poznate radnje:
izradite račun ili ponudu;
odaberite kupca i stavke;
pošaljite dokument;
naplatite na terminalu ili online;
provjerite status;
otvorite izvještaj koji vam treba.
Dobar proizvod ne traži od korisnika da razumije unutarnju arhitekturu, porezne protokole ili tehničke detalje svake integracije. Te informacije moraju postojati kada su važne, ali ne smiju stajati između korisnika i zadatka.
Fiskalizacija je središnji dio, ne dodatak
Hrvatska poslovanja istodobno susreću Fiskalizaciju 1.0, Fiskalizaciju 2.0 i eRačune. Pravilan put ovisi o kupcu, poreznom statusu i vrsti transakcije.
Zato BillKO ne tretira fiskalizaciju kao izdvojenu tehničku opciju. Ona je dio izrade računa, POS prodaje, eCommerce procesa i izvještavanja. Korisnik treba odabrati ispravan poslovni slučaj, a sustav treba odraditi pripadajuće korake.
Gradimo s partnerima i korisnicima
Platne i POS integracije ovise o pouzdanoj suradnji s partnerima. GDPR i sigurnosne prakse traže stručne procese. Dobra eCommerce automatizacija traži razumijevanje platforme, plaćanja i računa.
Najvažniji izvor razvoja ipak su stvarni korisnički procesi. Kada vlasnik kaže da naplatu unosi dvaput, računovođa traži bolji izvoz ili integrator treba jasniji API događaj, to nije samo zahtjev za novom funkcijom. To je signal da se svakodnevni posao može pojednostavniti.
Razvoj koji prati stvarni rad
BillKO razvijamo iz konkretnih zadataka korisnika: manje prepisivanja, jasniji statusi, jednostavnija naplata i bolja suradnja s računovođom.
Svaku veću novost objasnit ćemo kroz stvaran primjer i pokazati kako se uklapa u svakodnevni rad.
Upoznajte BillKO kroz svoj posao
Najbolji način da procijenite BillKO nije opći obilazak svakog izbornika. Odaberite jedan stvarni zadatak: račun, eRačun, fiskalizaciju, POS prodaju, webshop narudžbu ili izvještaj. Na njemu ćemo pokazati kako BillKO radi i gdje može ukloniti ručni korak.
